SAP Proje Yönetimi (PS), SAP’nin Proje ve Portföy Yönetimi çözümünün bir parçasıdır. Proje Yönetimi, bir projenin oluşturulmasından ayrıntılı planların hazırlanmasına, projenin yürütülmesine ve tamamlanmasına kadar tüm proje yaşam döngüsü boyunca projelerin yönetilmesine yardımcı olur.
SAP’nin Finans ve Lojistik modülleri ile sıkı entegrasyonu sayesinde SAP Proje Yönetimi Modülü, özellikle tüm endüstrilerdeki inşaat, üretim, servis, yatırım projeleri gibi büyük ve karmaşık projeler için kullanılabilir.
SAP PS’in bir proje yönetimi aracı olarak güçlü yönlerinden biri de aşağıdaki görselde gösterildiği gibi diğer SAP modülleri ile entegre olabildiği gibi SAP dışı sistemlerden Primavera ve Microsoft Project gibi harici proje yönetimi araçlarıyla da entegre edilebilmesidir.
Proje yönetim modülü kullanmaya başlayan kurumların aşağıda yer alan konularda fayda sağladığı görülmüştür;
- Şirket içi ve müşteri ilişkili belirli bir süreye yayılan işlerin sistem üzerinde düzenli ve detaylı takibi
- Proje ofisi ile finans ve lojistik birimlerin ortak platformda buluşması
- Faz bazında proje karlılığı raporlamaları
- Kaynak kullanım oranları
SAP PS Modülü Temel Fonksiyonları nelerdir?
Bu blog yazısında ele alınan SAP PS Modülü Temel Fonksiyonları şu şekildedir:
- Proje Yapısı: Projelerde kullanılan İş Paketlerinin SAP PS özelinde Proje Yapı Planı (PYP) Ögeleri ve Ağ Planları kullanılarak kurgulanabilmesidir.
- Zaman Çizelgesi: Proje zaman çizelgesinin oluşturulması, projeler özelinde iş paketlerinde yer alan adımların (PYP ögelerinin) proje takvimine göre zaman çizelgesine yerleştirilmesi ve çalışanların aktivite takiplerinin yapılabilmesidir.
- Gelir ve Gider Planlaması: İş paketlerinde yer alan adımların (PYP ögelerinin) gelir ve gider planlamalarının yapılabilmesidir.
- Bütçeleme: Projeler ve projelerin içerisinde yer alan iş paketlerindeki adımların (PYP ögeleri) bütçelenerek, bütçe yönetimlerinin yapılabilmesi ve bütçe kullanılabilirlik kontrollerinin sağlanmasıdır.
- Proje İlerleme Durumu Analizi: Projelerin hangi aşamalarda olduğu, proje adımlarının ilerleme durumlarının ve proje statülerin analiz edilebilmesidir.
- Raporlama: Projelere ilişkin hiyerarşik, mali, malzeme, kaynak ve proje ilerleme durumları bazında çeşitli raporlamaların sağlanabilmesidir.
